Nós já conversamos sobre portal corporativo em um conteúdo aqui no Blog da Coopersystem, você pode lê-lo aqui. Nele, deixamos claro que o portal corporativo é uma página destinada aos colaboradores da empresa, facilitando as informações úteis para o dia a dia do negócio e melhorando a gestão. Mas, ainda assim, nós sabemos que é um conteúdo que pode ser rodeado de diversas “confusões” e mitos. Desta forma, hoje nosso post é voltado às principais dúvidas do portal corporativo. Prossiga com a leitura e saiba mais.
Vamos nessa?
O portal corporativo
É bem claro hoje que poder gerir o conhecimento acumulado pelos colaboradores não é uma tarefa fácil, mas que é possível através do auxílio da tecnologia. E é aí que entra o portal corporativo, facilitando que as informações da sua empresa fiquem centradas em um local de fácil acesso por toda a equipe.
Outro ponto que deve ser levado em consideração é que através dele as chances de perder informações é bem menor, já que a tecnologia auxilia diretamente neste ponto, tornando todo o serviço da empresa muito mais assertivo, ágil e com menores chances de falha humana.
Mas afinal, quais são as principais dúvidas sobre o portal corporativo?
Para cessar de uma só vez as suas dúvidas e deixar claro a importância de ter um portal corporativo dentro do seu negócio, veja algumas das dúvidas mais constantes dos nossos clientes:
1- “Como meus funcionários podem ter vontade de utilizar o portal corporativo?”
Além de deixar claro que o portal corporativo vai facilitar o trabalho do seu colaborador, também é possível utilizá-lo para garantir a valorização dele mesmo. Ou seja, os reconhecimentos dos trabalhos gerados tanto por meio do portal, quanto pelo trabalho fora dele, a trajetória de um funcionário dentro da empresa, os aniversários, metas batidas… tudo isso pode ser feito através do portal corporativo. Além de incentivar, manter esta rotina pode deixar claro a importância dele para o negócio.
2- “Ele pode facilitar a comunicação entre todos os setores do meu negócio?”
Sim! Além de gerir as informações necessárias para o trabalho de times específicos, ter um portal na sua empresa também pode garantir uma comunicação mais fluida entre os diversos setores, sendo muito mais interativo e dinâmico e facilitando o acompanhamento de toda a gestão da empresa e em todos os campos do negócio.
3- “Ele pode servir para facilitar a divulgação de coisas importantes para os meus colaboradores?”
Claro! Ele também pode ser utilizado para criar uma certa autonomia para a empresa, facilitando publicar notícias importantes daquele período.
4- “Qual a diferença entre um site e um portal corporativo?”
A principal, e mais clara, diferença é que o acesso ao portal corporativo é controlado pelos gestores através de níveis de acesso e também através de senhas exclusivas para cada usuário (ou cada setor) garantindo assim a proteção das informações.
Viu? O portal corporativo pode facilitar a gestão do seu negócio e pode ser, até mesmo, fundamental. Para saber mais (ou se você ainda tem alguma pergunta não respondida) entre em contato com a nossa equipe. Teremos prazer em cessar possíveis dúvidas. Até o próximo conteúdo.
