É unânime: modernizar processos, integrar tecnologias e adaptar-se rapidamente às mudanças são fatores essenciais para garantir eficiência e inovação em qualquer empresa, independentemente do setor. Só que o sucesso dessa transformação depende do suporte de parceiros estratégicos que oferecem soluções tecnológicas sob medida faz toda a diferença.
A Coopavel, uma das maiores cooperativas do agronegócio brasileiro, enfrentou desafios para acompanhar a evolução tecnológica. A escassez de mão de obra especializada e a necessidade de atualização dos sistemas eram alguns dos obstáculos para alcançar uma operação mais ágil e eficiente. Foi nesse cenário que a cooperativa encontrou a Coopersystem e pode revolucionar a forma de gerir os negócios.
Neste artigo, você vai descobrir como a Fábrica de Software ajudou a Coopavel a superar seus desafios tecnológicos, padronizar processos e acelerar a inovação. Confira os detalhes desse case de sucesso e veja como a tecnologia pode impulsionar o crescimento de qualquer empresa!
História da Coopavel
Em dezembro de 1970, um grupo de 42 agricultores fundou a Coopavel, em Cascavel, Paraná, com o propósito de centralizar a produção de grãos.
Desde então, a cooperativa cresceu para se tornar uma das 20 maiores empresas do agronegócio no Brasil, com um faturamento estimado em R$5,8 bilhões para 2024 e operações em mais de 20 países.
No entanto, ao longo desse crescimento, novos desafios surgiram, principalmente no que se refere à atualização tecnológica e à agilidade dos processos.
O desafio: a escassez de mão de obra e a necessidade de modernização
A Coopavel precisava superar barreiras para manter seus sistemas atualizados e otimizados. Com a escassez de profissionais de TI qualificados, era essencial encontrar um parceiro que pudesse ajudar na manutenção e desenvolvimento de soluções tecnológicas sem sobrecarregar a equipe interna.
“Nosso primeiro desafio era substituir o parceiro responsável pela manutenção do projeto aplicativo Coopavel Produtor, depois veio a necessidade de desenvolvimento de um novo portal para o Show Rural”, explica Rogério Aver, gerente de TI da Coopavel.
Além disso, a necessidade de atualização tecnológica tornou-se crucial, já que os sistemas antigos não acompanhavam o ritmo acelerado de crescimento da cooperativa. Foi nesse contexto que a Coopavel conheceu a Fábrica de Software da Coopersystem.
Coopavel e Coopersystem: uma parceria estratégica
A parceria surgiu no Show Rural, evento que reuniu grandes nomes da tecnologia no agronegócio, e a Coopersystem chamou atenção pela sua abordagem personalizada para cooperativas.
A partir daí, iniciou-se um relacionamento que rapidamente se transformou em uma colaboração estratégica. A empresa buscou a parceria e, com a Coopersystem, começou o desenvolvimento de um projeto interno, como forma de atender a necessidade de atualização tecnológica e reduzir o impacto da escassez de mão de obra.
“A equipe da Coopavel procurou desenvolver uma vasta documentação dos requisitos do projeto com o intuito de reduzir ao máximo a possibilidade de falhas na comunicação das necessidades. Com base nestas documentações, foram realizadas reuniões para apresentação e discussão sobre o projeto e também para definição dos padrões utilizados pela Coopavel que a Coopersystem deveria atender“, destaca Rogério.
Fábrica de Software em ação: como a Coopersystem resolveu os desafios
A Fábrica de Software da Coopersystem foi fundamental para lidar com as demandas da Coopavel de forma ágil e estruturada. Desde o início, as equipes trabalharam juntas para criar uma vasta documentação dos requisitos, reduzindo ao máximo as chances de falhas na comunicação e garantindo que os padrões da Coopavel fossem rigorosamente seguidos.
O desenvolvimento incluiu tecnologias modernas, como Node.js e React Native para o aplicativo Coopavel Produtor e C# para o projeto de vendas, com Azure DevOps utilizado para controle de repositório e validação de códigos.
A implementação de metodologias ágeis também garantiu entregas rápidas e de alta qualidade, facilitando a adaptação às necessidades em constante evolução da Coopavel.
Além disso, foi estabelecido um processo de comunicação eficiente, com reuniões semanais para alinhamento e um canal direto, garantindo transparência e agilidade na troca de informações.
“A interação com a equipe da Coopersystem está sendo excelente, sempre aberta a se adaptar às necessidades da Coopavel. Durante o desenvolvimento são realizadas duas reuniões durante a semana para alinhamento e foi criado um canal para comunicação“, afirma Rogério.
Resultados: inovação, padronização e agilidade
Os benefícios da parceria foram percebidos em diversas frentes. A Coopavel conseguiu não apenas suprir a escassez de mão de obra especializada, mas também padronizar os processos e unificar sistemas com objetivos comuns, o que resultou em uma maior eficiência operacional.
A atualização tecnológica tornou os sistemas mais robustos e preparados para o futuro e a padronização dos testes automatizados aumentou a confiabilidade das aplicações.
Uma das conquistas mais significativas foi a agilidade no treinamento de novos colaboradores, graças aos processos padronizados e ao uso de tecnologias modernas. Isso reduziu o tempo necessário para que a equipe se adaptasse aos novos sistemas, proporcionando uma operação mais dinâmica e eficiente.
E, afinal, o que é a Fábrica de Software?
Uma Fábrica de Software é um modelo de prestação de serviços em que uma empresa especializada é contratada para desenvolver, personalizar e manter sistemas de software para outras organizações.
Em vez de criar um produto único e isolado, as fábricas de software geralmente produzem soluções personalizadas em larga escala, utilizando técnicas e metodologias de desenvolvimento ágil.
Elas podem oferecer uma ampla gama de serviços, desde o desenvolvimento de aplicativos móveis e web até a integração de sistemas e a manutenção.
Assim, o objetivo principal é fornecer soluções de alta qualidade, eficientes e alinhadas às necessidades específicas do cliente, muitas vezes otimizando tempo e recursos.
Funcionamento da Fábrica de Software
- Análise de requisitos: entendimento das necessidades do cliente e definição dos requisitos do projeto;
- Planejamento: elaboração de um projeto detalhado, incluindo cronograma, recursos necessários e estimativa de custos.
- Desenvolvimento: codificação do software utilizando as melhores práticas e tecnologias adequadas.
- Testes: realização de testes rigorosos para identificar e corrigir possíveis erros e garantir a qualidade do produto.
- Implementação: implantação do software no ambiente do cliente e treinamento dos usuários.
- Manutenção: suporte contínuo para garantir o funcionamento correto do software e realizar melhorias conforme necessário.
Cada uma dessas etapas é executada por profissionais especializados, garantindo que o projeto seja entregue no prazo e atenda às expectativas do cliente.
Por que a Fábrica de Software da Coopersystem é diferente?
Quando se trata de transformação digital e inovação no agronegócio, a Coopersystem se destaca pelo atendimento próximo e personalizado, um dos principais motivos que levaram a Coopavel a escolher essa parceria.
Segundo Rogério, a proximidade com o cliente e a presença constante da equipe da Coopersystem foram fatores decisivos para o sucesso do projeto. Isso permitiu uma sinergia que facilitou a resolução de problemas de forma rápida e eficaz.
Outro diferencial foi o modelo de terceirização da Coopavel, que optou por manter apenas uma equipe interna de analistas de negócios e sistemas, enquanto toda a parte de programação ficou sob responsabilidade da Coopersystem.
Essa estratégia proporcionou redução de custos e maior flexibilidade, permitindo que a Coopavel se concentrasse em suas atividades principais sem comprometer a qualidade do desenvolvimento tecnológico.
Também é importante lembrar que a Coopersystem se diferencia por sua parceria estratégica com a Embrapa, pela capacidade de desenvolver softwares sob medida e pela integração completa entre diferentes sistemas e ferramentas.
Para esse setor, o resultado é uma solução robusta e eficaz, capaz de agregar valor ao seu negócio.
O futuro: desafios e continuidade da transformação
A jornada de inovação da Coopavel não para por aqui. Com o suporte contínuo da Fábrica de Software da Coopersystem, os próximos passos incluem a modernização do ERP e a adoção de tecnologias mais seguras e dinâmicas para suportar o crescimento contínuo da cooperativa.
“A Coopersystem continuará sendo uma parceira estratégica para nós, ajudando a enfrentar os desafios e a explorar novas oportunidades de inovação no agronegócio”, afirma Rogério.
Leve esses resultados para sua empresa
A história da Coopavel com a Fábrica de Software da Coopersystem é um exemplo claro de como uma parceria bem-sucedida vai muito além da simples terceirização de serviços. Trata-se de uma colaboração estratégica que permitiu à Coopavel alcançar novos patamares de eficiência e inovação.
Com uma abordagem centrada no cliente, soluções tecnológicas modernas e uma equipe altamente comprometida, a Coopersystem se posiciona como a parceira ideal para empresas que desejam se transformar digitalmente e alcançar novos horizontes no mercado.
Independentemente do setor em que sua empresa atue, podemos levar nosso DNA de inovação para sua operação. Entre em contato e começa já a mudança!
