Tem quem pense que investir em TI é algo fora do imaginário e totalmente incompatível com o orçamento financeiro do empreendimento. Claro, existem diversas modalidades que atendem as mais variadas realidades empresariais.
Entretanto, o mercado de TI disponibiliza opções de ferramentas gratuitas que atendem e muito bem questões de gestão e fluxo de trabalho.
Adicionar soluções em gestão de TI na rotina da sua empresa é uma das melhores formas de otimizar o trabalho e gerar resultados consideráveis para o seu negócio. E usar a tecnologia ao nosso favor como aliada dentro do trabalho pode resultar em surpreendentes efeitos.
Separamos alguns exemplos de plataformas que disponibilizam seus serviços em versões gratuitas e que podem ser incorporadas na gestão de TI da sua empresa hoje mesmo. Confira:
Trello
Uma das mais conhecidas ferramentas de gestão, o Trello é uma incrível opção para quem procura alternativas para gerenciar rotinas e projetos.
A sua interface é simples e intuitiva, atendendo diversos perfis de usuários e proporcionando boas soluções para o fluxo de trabalho.
Na ferramenta é possível organizar as informações das demandas por quadros. Além de contar com recursos como checklists, upload de arquivos multimídia, etiquetas coloridas, anexos, comentários e muito mais.
Todoist
Uma ferramenta para quem não abre mão de organização eficiente. O Todoist é uma plataforma de planejamento diário, oferecendo recursos como avaliação e volume de demandas, planos para cumprir prazos de entrega e outras aplicações.
Esse serviço tem integração com o Google Calendar, o que facilita principalmente a marcação de eventos e reuniões.
Clara
A principal promessa dessa ferramenta é reduzir o tempo perdido em reuniões. Esse serviço digital utiliza um software de inteligência para organizar e ajustar a agenda de encontros.
Além da automática de salas de conferência ou até mesmo o envio de links para encontros virtuais.
Milvus
Um local que reúne diversas finalizadas, o Milvus conta com a Central para Gestão de Chamados, portais distintos (mas integrados) para Cliente e para Gestor, além da Linha do Tempo dos Chamados e relatórios personalizáveis.
Essa plataforma também disponibiliza solução para realizar o inventário de TI, facilitando a ação de gerenciar os ativos de tecnologia da sua empresa, controlar as licenças e monitorar as senhas.
Runrun.it
Conhecido gerenciador de produtividade de equipes, o Runrun.it é uma plataforma que organiza atividades e demandas de grupos, por ordem de prioridade.
Além disso, esse sistema rastreia as tarefas de cada colaborador, designando qual atividade é realizada com maior precisão e priorizando os trabalhos mais importantes.
Rescue Time
Esse software de produtividade analisa todas as janelas abertas do computador, sinalizando em que local estamos gastando tempo sem necessidade. Outro ponto interessante é que a plataforma emite um relatório que demonstra o nível de ocupação que temos em cada página acessada.
Adicione mais soluções digitais na rotina da sua empresa
Existem outras ferramentas gratuitas disponíveis no mundo digital e com toda certeza, terá uma ideal que atenderá as demandas de gestão de TI do seu negócio.
Importante lembrar que esses serviços disponibilizam versões pagas mais completas e com uma lista de itens adicionais. Uma boa opção é experimentar a versão gratuita e ver a adaptação do mesmo no processo.
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