Quando falamos de home office, muitas pessoas pensam que é muito fácil trabalhar de casa ou que é um período similar à férias ou folga. Porém isso não é verdade, trabalhar em casa exige muito mais disciplina e organização do que trabalhar no escritório. Afinal, não é porque o trabalho é em casa que vamos estar de qualquer jeito.
Por isso, hoje preparamos uma dica incrível para você organizar seu dia a dia de trabalho em casa, a Metodologia 5S, quer saber mais? Confira:
O que é a Metodologia 5S?
A Metodologia 5s é um programa de gestão de qualidade empresarial. Ele foi desenvolvido no Japão, mas já começa a ganhar diversos praticantes pelo mundo afora, inclusive no Brasil. O interessante é que além de ajudar na produtividade, a metodologia também auxilia no bem estar dos colaboradores de uma empresa.
Essa metodologia visa aspectos como padronização, organização, disciplina e limpeza e tem como objetivo proporcionar um ambiente de trabalho estruturado, confortável e saudável. Dessa forma, os colaboradores se sentem ainda mais motivados para desenvolver um melhor trabalho.
O que significa os 5S?
O 5S faz referência a cinco palavras japonesas que começam com S e são elas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Respectivamente, elas têm o seguinte significado:
- Senso de Utilização: Estimula o corte de tudo que não é necessário, como o descarte do que não serve mais ou supressão de processos repetitivos e burocráticos;
2. Senso de Organização: Reforça a importância de que tudo esteja em seu devido lugar para que o dia a dia de trabalho seja realmente produtivo, sem gargalos ou interrupções.
3. Senso de Limpeza: Passa a ideia de que ordem, limpeza e manutenção de espaços devem ser responsabilidade de todos, não apenas dos profissionais de serviços gerais;
4. Senso de Padronização: Visa simplificar o cotidiano e estabelecer sistemas ágeis de tarefas em fluxo contínuo;
5. Senso de Disciplina: Destaca a importância de tornar a disciplina um padrão, um estilo de vida. Além disso, fala também sobre a relevância de investir ações para manter o que foi proposto pelas quatro demais premissas, por meio de avaliações periódicas, treinamentos e foco na melhoria contínua..
Como aplicar o programa 5S no seu home office?
Qualquer pessoa, que trabalhe em qualquer segmento pode aderir ao programa. Até porque ele é muito fácil e pode ser adaptado a nossa vida pessoal e profissional. Vamos conhecer cada uma das 5 práticas? Mas lembre-se que além de entender é preciso praticá-las. E para assegurar o sucesso dessa aplicação no seu home office, confira o passo a passo que preparamos para você:
- Avalie o seu ambiente de trabalho e decida o que é realmente útil para o desenvolvimento dele. O que não for, ire de vista;
- Organize seus materiais de trabalho que ficaram, de acordo com a frequência que você utiliza;
- Trabalhe em um ambiente limpo. Limpe cuidadosamente a sua mesa e materiais de trabalho;
- Mantenha um padrão de organização;
- Torne do processo um hábito, afinal, nós somos aquilo que fazemos repetidamente.
Trabalhar de forma organizada é um excelente começo para aumentar a sua produtividade.
Aplique a metodologia 5s para organizar o seu home office e ter mais resultados no seu dia a dia de trabalho.
